1. 告知

　 収集する情報の内容

　串良商業高校卒業生同窓会委員会並びにCOBOL９５会（以下：委員会）との関係において、皆さまは、企画についての参加のために登録を利用します。
本サイトの参加登録のページで収集される情報とは、メールアドレス、電話番号、本名、連絡先を指します。
同窓会連絡サイトにはアクセス制限された部分があり、これらにアクセスするために情報が必要な場合もあります。オンラインで収集したデータは、それ以外の方法でご登録いただいたデータと組み合わせて使用する場合もあります。

登録情報の使用方法

　委員会は、串良商業高校卒業生のための安全で楽しい懇親の場を提供するため、皆さまの登録情報を使用いたします。特に、委員会は、企画の遂行、皆さまへの連絡、企画内容に関する情報の更新、皆さまにとって最適なウェブサイトの構築、および通信のために、皆さまの登録情報を使用することがあります。また不定期に、皆さまの情報を使って、皆さまにアンケートをお願いし、または、皆さまに必要と思われる情報を提供する可能性があります。ただし、これらの連絡については、少なくとも皆さまの意向でいつでも拒否できるオプションを設けています。拒否の方法については、お問い合わせにて、お名前・電話番号を明記の上、不要な情報の連絡停止の旨ご申請ください。

情報の共有者

　委員会が皆さまの情報を他者に販売しまたは貸出すことは決してありません。皆さまの許可または法律に基づく要請がない限り、皆さまにオンラインで提供いただいた情報を共有するのは、委員会内のみに限られます。委員会が皆さまの情報を使用する場合は、本事項で明記された範囲内のみとなります。

2. 選択

　委員会は、参加者がオンラインで提供した情報を上述の目的以外の用途で共有したり使用する場合は、必ず事前に参加者に通知し、本人にその可否を選択していただきます。また前述のとおり、メールマガジンなどの資料が自動的に送られる場合は、皆さまが拒否できるオプションを用意しています。皆さまが拒否を選択された場合は、私どもは皆さまの意向を尊重し、できる限りの手段を講じます。 万が一、委員会の代理ではなく、本事項が適用されないサードパーティに皆さまの情報を開示する必要が発生した場合は、必ず皆さまの許可を先に得ることとします。

3. 転送

　 プライバシーステートメントにある使用目的の範囲内で、皆さまから頂いた個人情報は、個人情報担当者のほかに委員会内で共有される可能性があります。これは、当日トラブル時に会をスムーズにすすめるため、ないしは緊急の連絡のために使われる場合となります。

4. 開示と修正

　 委員会は、皆さまの個人情報を常に正確に維持するように努めています。 委員会は、お問い合わせ窓口を設けることにより、皆さまのプライバシーとセキュリティを保護するため、皆さまが個人情報を確認し、修正を加える前に、適切な手段を講じ、皆さまの身元の確認をさせていただきます。 個人情報の開示・修正には、お問い合わせ窓口でのやり取り後、電話連絡等で、その場で情報の確認をさせていただきます。 その際の通信代金、ネットカフェ費など、接続にかかった費用は利用者の方が負担することとなります。参加登録の際はお間違えのなきようお願い申し上げます。

5. セキュリティ

　 委員会は、皆さまの情報のセキュリティを確保します。許可のないアクセスまたは開示を防ぎ、データの正確性を維持し、情報の適切な使用を徹底するため、委員会は、オンラインで収集した情報を保護するための適切な物理的、電子的、および取扱い上の手順を定めています。

6. 情報の破棄

　参加登録時、またはサポート時に取得した個人を特定する情報は、同窓会当日より1ヶ月後に全て完全に消去をいたします。
　データは全て消去し、紙に出力され管理されていたものはシュレッダーを行い、その一切を全て破棄いたします。

7. その他の情報

　 第三者のウェブサイトへのリンク

　第三者のウェブサイトへのリンクはお客様の便宜のために設けられています。これらのリンクを利用すると、委員会サイトの管理外に移動することとなります。委員会はこれらのサイトすべてを検閲したり、当該サイトおよびその内容、プライバシー ポリシーの管理は行なっていないため、これらについての責任は一切負いません。このため、委員会はこれらのサイト、当該サイト内の情報、ソフトウェアまたはその他の製品や内容またはそれらによって得られる結果を推奨していること、またはその他の一切の表明を意味するものでもありません。本サイトにリンクされている他のサイトをご覧になる場合は、ご自身の責任で行なってください。

　個人情報についての注意事項の変更

　本事項の内容の変更は、このページに掲載されます。改訂されると、改訂日はページの一番下に記載されます。

　お問い合わせ方法

　本事項に関するご質問、コメントは、別枠メールフォーム にて受け付けております。


　 ９．制定・改訂履歴

　　　２００６年１０月制定
　　　２００６年１１月改訂（簡素化）
　　　２００６年１１月１０日改定（委員会名称追加）
　　以上

　　２００６年１０月末日 串良商業高校卒業生同窓会連絡委員会・COBOL９５会
　　連絡サイト管理人：尾前　伸太郎